各縣(市、區(qū)、功能區(qū))財政局、政府采購中心(公共資源交易中心),市級各預算單位,各政府采購社會中介代理機構:

  為進一步規(guī)范政府采購履約驗收工作,優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,推動政府采購服務從便捷化到增值化升級,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等相關法律規(guī)定,結合我市實際,制定《溫州市深化政府采購履約驗收改革工作方案》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

  溫州市財政局       溫州市政務服務局

  2023年11月12日

  (此件公開發(fā)布)

  溫州市政府采購深化履約驗收改革工作方案

  為進一步規(guī)范政府采購履約驗收工作,優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,推動政府采購服務從便捷化到增值化升級,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及實施條例、《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》等相關法律和政策規(guī)定,結合溫州實際,制定本方案。

  一、工作目標

  以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實政府采購相關法律法規(guī),深化數(shù)字化改革,創(chuàng)新工作機制,強化采購人主體責任、在縮短合同簽訂時間,抓好履約節(jié)點,規(guī)范驗收行為,提升支付效率等方面提供增值式服務,解決政府采購“最后一公里”疑難問題,持續(xù)優(yōu)化民營企業(yè)、中小微企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

  二、工作內容

 ?。ㄒ唬┰囆新募s驗收標準范本

  1.明確項目驗收標準。采購人在提交的采購委托需求中應明確驗收標準,采購驗收標準應當清楚明了、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。驗收標準包含驗收數(shù)量、交付或實施的時間和地點及相應的支付節(jié)點等內容。

  2.規(guī)范項目合同擬定。項目合同擬定過程中,采購人應當注明項目驗收要求、資金支付條件、付款比例、時間節(jié)點,以及合同雙方爭議處置、權利義務等具體條款內容。涉及采購需求、驗收標準及程序等相關內容,可以附件形式納入采購項目合同。

  3.細化采購文件編制。采購代理機構在采購文件中明確履約驗收的時間、方式、程序等內容,在保障采購人有效履行合同履約情況檢驗、核實、評估等職責的同時,確??铐棸雌谧泐~支付。

  (二)全域實施支付預警監(jiān)管

  1.健全支付數(shù)據(jù)共享。聚焦政府采購資金支付提效目標,依托預算一體化系統(tǒng)政府采購合同備案歸集功能,充分利用溫州數(shù)字化項目全生命周期系統(tǒng)(PLMS)建設契機,開發(fā)財政資金支付預警系統(tǒng),實現(xiàn)體系內外數(shù)據(jù)共享、業(yè)務協(xié)同。

  2.優(yōu)化支付信息提醒。智能分析采購合同備案數(shù)據(jù),以短信、浙政釘通知等方式推送相關支付信息,及時提醒付款單位按照合同約定支付款項,優(yōu)化政府采購支付流程,破解供應商收款難問題。

  3.強化支付效能監(jiān)管。多維度統(tǒng)計支付數(shù)據(jù),全面監(jiān)控支付效率,實現(xiàn)支付信息全留痕,數(shù)據(jù)報表清晰可查,強化支付數(shù)據(jù)分析和結果應用,全方位提升監(jiān)管效率。

  (三)全程推行線上履約驗收

  在政采云平臺開發(fā)政府采購線上履約驗收模塊,實現(xiàn)履約驗收電子備案和尾款支付“線上審核”功能,進一步縮短支付資金期限(詳見附件1《溫州市政府采購線上履約驗收實施細則》)。

  (四)定期開展聯(lián)合監(jiān)督檢查

  按照《溫州市政府采購履約驗收辦法》規(guī)定,對貨物和服務類政府采購項目的合同簽訂、履約驗收組織、落實中小企業(yè)政策、資金及時支付等情況開展線下聯(lián)合檢查(詳見附件2《溫州市政府采購履約驗收聯(lián)合檢查實施要則》)。

  三、工作步驟

 ?。ㄒ唬┲\劃啟動階段(2023年9-10月):制定溫州市深化政府采購履約驗收改革實施方案,明確工作內容、實施步驟、試點地區(qū)等。

 ?。ǘ┰圏c應用階段(2023年10-11月):市財政局和市政務服務局分別牽頭制定相應改革工作實施方案,在市本級或部分縣(市、區(qū))開展試點。

 ?。ㄈ┩茝V完善階段(2023年11-12月):在試點的基礎上,不斷完善工作方式方法,研究形成可推廣可復制的全市示范樣板,在全市層面進行推廣應用。

 ?。ㄋ模┛偨Y提升階段(2023年12月):總結深化政府采購履約驗收改革工作相關經(jīng)驗,形成改革經(jīng)驗成果逐級報送。

  四、工作要求

 ?。ㄒ唬┨岣哒握疚弧I罨募s驗收改革是持續(xù)優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,促進公正公平競爭的一項重要舉措,也是有效釋放市場主體活力,規(guī)范政府采購項目驗收行為的一項重要內容。要充分認識深化履約驗收改革的重要性和必要性,同步建立工作協(xié)調機制,統(tǒng)籌推進工作開展。

 ?。ǘ┬纬刹块T合力。財政部門和集采部門要履行好各自工作職責,突出工作抓手,明確工作分工,形成有效合力,及時有效解決工作中遇到的難點、堵點問題。

  (三)突出數(shù)據(jù)共享。要以數(shù)字化改革為引領,打通財政預算一體化系統(tǒng)、政采云平臺和公共資源交易平臺數(shù)據(jù)共享通道,進一步簡化備案審批流程,縮短支付資金期限,提升線上監(jiān)管效能。

 ?。ㄋ模┥罨母锾剿?。要通過調研走訪、座談交流、線上征詢、組織培訓等方式,提高采購人和供應商對改革工作的知曉度、參與度、滿意度,不斷完善改革成果應用,助力企業(yè)獲得更多更好的改革紅利。

  附件:1.溫州市政府采購線上履約驗收工作細則

  2.溫州市政府采購履約驗收聯(lián)合檢查實施要則

  附件1

  溫州市政府采購線上履約驗收工作細則

  為貫徹落實浙江省深化政府采購數(shù)字化改革要求和部署, 推進“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”行動,優(yōu)化我市政府采購營商環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等相關法律規(guī)定,結合《溫州市政府采購履約驗收辦法》要求和前期試點經(jīng)驗,決定在溫州市政府采購項目中推廣應用“政采云”平臺履約驗收管理系統(tǒng),并制定本實施細則。

  一、應用對象

  溫州各級預算單位,政府采購社會中介代理機構,供應商

  二、啟用時間

  自2023年10月30日起,正式啟用“政采云”平臺履約驗收管理系統(tǒng)。

  三、適用范圍

  本細則適用于政府采購貨物、服務類項目履約驗收工作。政府采購工程類項目按照行業(yè)管理部門規(guī)定的標準、方法和內容進行驗收。政府采購電子賣場驗收按照有關政府采購電子賣場管理相關規(guī)定執(zhí)行。

  四、應用事項

  (一)政府采購合同履約驗收情況應在“政采云”平臺履約驗收管理系統(tǒng)留痕和記錄。采購人完成線下項目履約驗收工作后,應在2個工作日內登錄“政采云”平臺將履約驗收書等相關資料通過履約驗收管理系統(tǒng)上傳保存,完成履約驗收電子備案工作,并在浙江政府采購網(wǎng)發(fā)布履約驗收結果。

  (二)采購單位在“政采云”平臺創(chuàng)建的項目采購合同時需填寫本項目計劃完成驗收日期,原則上應于本項目計劃完成驗收日期前完成線上履約驗收工作。

  (三)項目驗收合格是政府采購項目資金支付的必要條件,采購人在辦理項目資金支付手續(xù)前,須完成線上履約驗收工作。驗收合格的,對于滿足合同約定支付條件的,采購人應當自收到發(fā)票之日起7個工作日內向供應商支付資金,所有政府采購項目凡未按本通知規(guī)定組織驗收及公告的均不予支付。

  五、組織培訓

  (一)各級財政部門應積極組織預算單位、代理機構、供應商人員參加政府采購履約驗收管理培訓,熟悉線上驗收操作流程,規(guī)范執(zhí)行工作要求。

 ?。ǘ罢稍啤逼脚_為履約驗收管理系統(tǒng)業(yè)務培訓、日常問題咨詢答復、編制操作手冊具體承辦單位?!墩少徛募s驗收操作手冊》將在發(fā)布培訓通知時一并公告。

  六、工作要求

 ?。ㄒ唬╊A算單位應按規(guī)定組織開展政府采購履約驗收工作,加強對本單位政府采購項目執(zhí)行情況的指導管理,建立政府采購合同跟蹤管理機制,完善政府采購內控制度,規(guī)范本部門政府采購項目履約驗收流程,及時在系統(tǒng)中完成履約驗收確認。

  (二)代理機構、供應商應積極配合預算單位及時完成履約驗收工作。受委托的采購代理機構,應當在委托代理協(xié)議范圍內,組織項目驗收工作,協(xié)調解決項目驗收中出現(xiàn)的問題,及時向采購人反映履約異常情形;供應商應當配合采購人、采購代理機構做好項目驗收,提供項目驗收相關的技術資料、合格證明、檢測報告以及驗收所必須具備的其他材料。

 ?。ㄈ┴斦块T依法對履約驗收活動履行監(jiān)督管理職責,通過監(jiān)控預警功能將履約驗收管理納入常態(tài)化監(jiān)管范疇,驗收程序不規(guī)范、驗收資料不規(guī)范、驗收結果未在指定網(wǎng)站公示的,財政部門應暫停項目資金撥付并責令采購人整改;情節(jié)嚴重的,可關閉采購人在采購管理系統(tǒng)中其他政府采購計劃申報權限。強化履約驗收結果政府采購信用管理應用,依法開展履約驗收專項檢查,查處違法違規(guī)行為,優(yōu)化提升營商環(huán)境。

  附件2

  溫州市政府采購履約驗收聯(lián)合檢查實施要則

  根據(jù)財政部《關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》(財庫〔2016〕205號)、《溫州市財政局關于印發(fā)溫州市政府采購履約驗收辦法的通知》(溫財采〔2020〕6號)等文件規(guī)定,結合溫州實際,制定政府采購項目履約驗收聯(lián)合檢查實施要則。

  一、檢查對象

 ?。ㄒ唬┱少徹浳?、服務類項目。

 ?。ǘ╉椖窟x取方式:集采機構會同同級財政部門按一定比例隨機抽取確認。

  二、檢查內容

 ?。ㄒ唬┎少徍贤炗喦闆r。是否按相關法律法規(guī)、采購文件簽訂書面合同;合同的標的、價款、質量、履行期限等主要條款是否與中標(成交)通知書及中標(成交)供應商的響應文件的實質內容一致。

 ?。ǘ┞募s驗收組織情況。是否按照《溫州市財政局關于印發(fā)溫州市政府采購履約驗收辦法的通知》(溫財采〔2020〕6號)文件精神組織驗收并及時至款項。

 ?。ㄈ┞鋵嵵行∑髽I(yè)政策情況。是否按照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)、《關于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》(財庫〔2022〕19號)等文件精神,落實預留采購份額、價格評審優(yōu)惠、優(yōu)先采購等措施。

  三、檢查要求

 ?。ㄒ唬﹪烂骷o律。開展政府采購項目履約驗收聯(lián)合檢查工作,監(jiān)督采供雙方誠信履行合同約定的義務,是公共資源交易管理的重要內容,對于規(guī)范政府采購市場秩序,推動政府采購信用體系建設,支持中小微企業(yè)發(fā)展具有重要意義。檢查過程要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標準、不徇私情,不得私自泄漏檢查信息,檢查結果要公平、公正。

  (二)積極迎檢。被檢單位如實填報《政府采購合同履約情況自查表》(附件1)并按《政府采購合同履約檢查資料清單》(附件2)要求準備相應資料積極迎檢。

  四、結果應用

  依據(jù)實際檢查情況和《政府采購合同履約檢查記錄表》(附件3),財政部門與集采機構將檢查結果予以聯(lián)合通報。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,財政部門督促相關單位進行整改;對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為依照政府采購的有關規(guī)定處理;履約驗收聯(lián)合檢查工作中,發(fā)現(xiàn)嚴重違法違規(guī)或犯罪行為的,將移交紀委(監(jiān)委)和公安機關,依紀依法追究責任。

  五、工作表格(略)

  政府采購履約驗收情況自查表

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 政府采購履約驗收檢查資料清單

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  政府采購履約驗收檢查記錄表

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