各設(shè)區(qū)市政務(wù)服務(wù)管理辦公室:

  現(xiàn)將《江蘇省政務(wù)服務(wù)“辦不成事”反映窗口建設(shè)運行工作規(guī)范(試行)》印發(fā)給你們,請結(jié)合實際貫徹落實,切實規(guī)范“辦不成事”反映窗口建設(shè)運行,持續(xù)優(yōu)化提升政務(wù)服務(wù)水平。

  江蘇省政務(wù)服務(wù)管理辦公室

  2023年4月10日

江蘇省政務(wù)服務(wù)“辦不成事”反映窗口建設(shè)運行工作規(guī)范(試行)

  第一章  總  則

  第一條 為進一步規(guī)范“辦不成事”反映窗口建設(shè)運行,依據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合實際制定本規(guī)范。

  第二條 “辦不成事”反映窗口旨在協(xié)調(diào)解決企業(yè)和群眾在線上或線下辦理政務(wù)服務(wù)事項時遇到的疑難事項和復(fù)雜問題,為企業(yè)和群眾提供兜底服務(wù)。

  第三條 “辦不成事”反映窗口應(yīng)當遵循分類辦理、閉環(huán)管理、高效協(xié)同原則,最大限度疏解辦事堵點。

  第四條 各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當聚焦各類問題訴求,積極探索流程優(yōu)化與服務(wù)提升路徑,持續(xù)推進政務(wù)服務(wù)運行標準化、服務(wù)供給規(guī)范化、企業(yè)和群眾辦事便利化。

  第二章  窗口設(shè)置

  第五條 各級政務(wù)服務(wù)中心(政務(wù)服務(wù)分中心)原則上應(yīng)在醒目位置單獨設(shè)立“辦不成事”反映窗口,便民服務(wù)中心(站)統(tǒng)籌窗口資源設(shè)置,可依托咨詢導(dǎo)引服務(wù)臺設(shè)置或?qū)⒋斯δ芤笕谌刖C合服務(wù)窗口。

  第六條 各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)選派業(yè)務(wù)水平高、協(xié)調(diào)能力強、服務(wù)意識好的同志作為“辦不成事”反映窗口工作人員,有條件的地方可安排專人負責。

  第七條 各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立“辦不成事”反映窗口與政務(wù)服務(wù)便民熱線、政務(wù)服務(wù)“好差評”等平臺載體的聯(lián)動協(xié)同機制,拓寬線上線下反映渠道,強化信息共享共用,向企業(yè)群眾提供多維度、全方位的服務(wù)。

  第三章  受理范圍

  第八條 “辦不成事”反映窗口主要受理以下事項。

  (一)企業(yè)群眾在線上或線下提交申請材料后,未能實現(xiàn)成功受理、成功辦理的政務(wù)服務(wù)事項;

 ?。ǘ┢髽I(yè)群眾多次到政務(wù)服務(wù)場所仍未能辦成的政務(wù)服務(wù)事項;

 ?。ㄈ┢髽I(yè)群眾對政務(wù)服務(wù)事項的辦理結(jié)果或反饋意見有疑議的;

  (四)企業(yè)群眾反映在政務(wù)服務(wù)場所辦事過程中遇到的工作人員服務(wù)態(tài)度差、慢作為、不作為等作風效能問題;

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)群眾提出的其他涉及政務(wù)服務(wù)的合理訴求。

  第九條 涉法、涉訴、信訪及企業(yè)群眾之間的糾紛等不屬于政務(wù)服務(wù)范疇的事項不予受理,工作人員做好解釋疏導(dǎo)并告知救濟途徑。

  第四章  辦理流程

  第十條 “辦不成事”反映窗口按照以下工作流程辦理。

 ?。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理。企業(yè)群眾反映問題,工作人員應(yīng)立即受理登記,填寫“辦不成事”反映事項登記表(見附件)。

 ?。ǘ┓诸愄幹谩9ぷ魅藛T根據(jù)反映問題的具體情況進行分類處置。

  1.企業(yè)群眾反映事項責任明確、相關(guān)單位(窗口)可直接處置的,協(xié)調(diào)相關(guān)單位(窗口)認領(lǐng)并及時處理;企業(yè)群眾反映事項責任不明確、情形較為復(fù)雜或涉及跨部門業(yè)務(wù)的,政務(wù)服務(wù)機構(gòu)要明確責任部門和辦結(jié)時限。

  2.對因法律法規(guī)政策規(guī)定“不能辦”的事項,由工作人員協(xié)同相關(guān)單位(窗口)負責人做好解釋疏導(dǎo),取得企業(yè)群眾理解。

  3.對企業(yè)群眾反映的服務(wù)態(tài)度差、慢作為、不作為等作風效能問題,由政務(wù)服務(wù)機構(gòu)按照投訴處理相關(guān)流程辦理。

  4.對企業(yè)群眾不會辦理需要幫辦代辦的事項,工作人員引導(dǎo)企業(yè)群眾到幫辦代辦服務(wù)區(qū)(窗口)辦理;對殘障人士、老年人等特殊群體,工作人員協(xié)同相關(guān)單位(窗口)啟動綠色通道辦理。

  5.對需要到政務(wù)服務(wù)場所外辦理的事項,工作人員為企業(yè)群眾做好解釋疏導(dǎo),告知辦理渠道。

  (三)辦結(jié)回訪。工作人員辦理完畢后應(yīng)詳細記錄處理結(jié)果,通過電話、短信對服務(wù)對象進行回訪,并做好回訪記錄。

 ?。ㄋ模┡_賬管理。工作人員對已辦結(jié)的事項應(yīng)及時做好臺賬整理工作。

  (五)分析總結(jié)。政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)協(xié)同“辦不成事”反映窗口對事項受理、交辦、辦理結(jié)果等數(shù)據(jù)進行綜合分析,對同類問題“舉一反三”,及時改進優(yōu)化政務(wù)服務(wù),避免同類問題重復(fù)出現(xiàn),實現(xiàn)閉環(huán)管理。

  第五章  辦理要求

  第十一條 “辦不成事”反映窗口辦理時限和要求。

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)群眾反映的問題相對簡單,工作人員可以直接解決的應(yīng)在當日處理完成;需要協(xié)調(diào)相關(guān)單位(窗口)處理的,應(yīng)在1個工作日內(nèi)解決。

 ?。ǘ┢髽I(yè)群眾反映的問題有一定協(xié)調(diào)難度的,工作人員協(xié)同相關(guān)單位(窗口)在5個工作日內(nèi)形成辦理意見并向服務(wù)對象反饋;若在期限內(nèi)無法辦結(jié)的,應(yīng)在到期日之前與服務(wù)對象主動溝通,說明理由和辦結(jié)期限。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)群眾反映的問題較為復(fù)雜、協(xié)調(diào)難度較大的,工作人員向政務(wù)服務(wù)機構(gòu)申請?zhí)峒夀k理,由政務(wù)服務(wù)機構(gòu)負責牽頭組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)在15個工作日內(nèi)形成辦理意見并向服務(wù)對象反饋;若在期限內(nèi)無法辦結(jié)的,應(yīng)在到期日之前與服務(wù)對象主動溝通,說明理由和辦結(jié)期限。

  第六章  監(jiān)督檢查

  第十二條 各級政務(wù)服務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)強化對“辦不成事”反映窗口運行情況的監(jiān)督檢查,對服務(wù)對象不滿意的要跟蹤督辦。

  第十三條 “辦不成事”反映窗口工作人員應(yīng)履職盡責,表現(xiàn)突出的按照相關(guān)規(guī)定進行表揚激勵;懈怠失職的要批評教育,必要時予以撤換,涉嫌違紀違法的依法依規(guī)嚴肅追責。

  第十四條 “辦不成事”反映窗口事項辦理情況應(yīng)納入政務(wù)服務(wù)機構(gòu)管理考核,作為單位(窗口)和個人績效考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。

  第七章  附  則

  第十五條 各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)可以根據(jù)本規(guī)范制定具體實施細則。

  第十六條 本規(guī)范由江蘇省政務(wù)服務(wù)管理辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。