今年以來,長安區(qū)深入推進陜西省深化“三個年”活動和西安市“八個新突破”,始終從企業(yè)群眾辦事需求出發(fā),以綜合窗口改革為抓手,以人才隊伍為保障,以精準服務(wù)為重點,以三級聯(lián)動為延伸,以數(shù)字賦能為支撐,五向協(xié)同,打造長安區(qū)“五位一體”政務(wù)服務(wù)體系,助力營商環(huán)境優(yōu)化提升。
深化綜合窗口改革,推動服務(wù)“提效力”
以綜合窗口改革為切口,突出“易辦、快辦、好辦”服務(wù)核心,實現(xiàn)窗口服務(wù)“兩減一增”。
強化服務(wù)集成,減少辦理時限。全面推行“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”審批服務(wù)模式,形成導(dǎo)辦服務(wù)、自助服務(wù)、綜合受理、特色服務(wù)、配套功能五大主要功能區(qū)+“重點項目綠色通道”“高效辦成一件事”“跨區(qū)域通辦”“辦不成事反映”等多個特色專窗為一體的集成辦理空間,有效解決群眾多頭跑和窗口“忙閑不均”等問題,窗口辦件效率提升了約3倍,群眾平均等待時長壓縮了約43%。
規(guī)范服務(wù)標準,減少跑動次數(shù)。持續(xù)優(yōu)化更新《綜合窗口服務(wù)標準手冊》《工作人員崗位職責》《“一窗受理”改革實施規(guī)范操作手冊》,嚴格落實“首問負責制”“一次性告知制”和“限時辦結(jié)制”等窗口工作制度,完善“3綱+15條”管理手冊,全面推動規(guī)范化建設(shè)。強化大廳網(wǎng)格化巡查管理,將人員績效考核結(jié)果和季度、年度評先選優(yōu)相掛鉤,窗口辦理時限壓縮超65%,群眾跑動次數(shù)減少80%。
增強改革效應(yīng),擴展辦事范圍。先后協(xié)調(diào)醫(yī)保、公積金、婚姻登記、公安戶政、交警服務(wù)入駐大廳,不斷擴大事項辦理范圍。延長涉企服務(wù)鏈條,增加市場活力,將企業(yè)開辦、免費刻章、金融服務(wù)、政策咨詢?nèi)湕l納入政務(wù)服務(wù)增值化改革場景,為企業(yè)全生命周期精準服務(wù)。抓實政務(wù)服務(wù)事項“應(yīng)盡必進”,提升政務(wù)服務(wù)便利度。目前,大廳入駐部門增加至37家,可辦理事項由原來的540項增至1274項。
系統(tǒng)搭建人才梯隊,增強服務(wù)“專業(yè)力”
瞄準人才培養(yǎng)、隊伍建設(shè),強化培訓(xùn)上崗、競爭上崗、持證上崗工作機制,以專業(yè)促規(guī)范,以規(guī)范提質(zhì)量。
開展全面培訓(xùn),鍛造精英團隊。全年組織召開綜合窗口業(yè)務(wù)、作風建設(shè)教育、政務(wù)服務(wù)禮儀等培訓(xùn)活動80余場,開展業(yè)務(wù)能力考核9次,對綜窗人員的理論知識、服務(wù)禮儀、作風建設(shè)、應(yīng)急處理能力等方面進行全方位培訓(xùn),打造“業(yè)務(wù)強、技能高、服務(wù)優(yōu)”的政務(wù)服務(wù)精英團隊。
推動持證上崗,提高專業(yè)水平。建立健全長效技能培養(yǎng)機制,通過開展窗口技能比武、模擬演練、實戰(zhàn)考試等方式取優(yōu)取尖。組織政務(wù)服務(wù)職業(yè)技能認定,拓展技能人才成長空間,確保窗口工作人員100%持證上崗,讓政務(wù)服務(wù)事項辦理更加專業(yè)、規(guī)范。
施行5S管理,保障服務(wù)成效。以微笑(Smile)、標準(Standard)、簡化(Simplify)、高效(Speedy)、滿意(Satisfy)的 5S 管理制度體系為范本,每月開展“服務(wù)之星”“業(yè)務(wù)之星”等競選活動,用好用活考評正向激勵機制,持續(xù)激發(fā)人員工作熱情,強化服務(wù)質(zhì)量,群眾辦事滿意度得到大幅提升。今年以來,獲得群眾有效評價139232條,滿意率99.99%,累計收到企業(yè)群眾的錦旗30面、感謝信52封。
做優(yōu)全程幫辦代辦,提升服務(wù)“精準力”
叫響“安心辦”幫辦代辦服務(wù)品牌,將全過程服務(wù)貫穿始終,以沉浸式體驗呈現(xiàn)政務(wù)服務(wù)精準與溫度。
組建專業(yè)幫辦團隊,服務(wù)流程標準化。組建覆蓋區(qū)、街、村(社區(qū))三級的近千人“安心辦”幫辦代辦服務(wù)團隊,推廣使用“西安幫辦”小程序,形成一套規(guī)范化、標準化幫辦代辦服務(wù)體系。編制《長安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心幫辦代辦工作制度》,通過明確幫辦代辦任務(wù)目標,啟動審前輔導(dǎo)服務(wù),不斷豐富幫辦內(nèi)涵,延展服務(wù)邊界。
聚焦重點項目落地,審批服務(wù)高效化。聚焦重點項目建設(shè)過程中的難點堵點問題,編寫《工程建設(shè)項目幫辦代辦服務(wù)手冊》,夯實審前輔導(dǎo)、審中幫辦、事后回訪“三步工作法”,對市、區(qū)重點項目實行“項目管家”全鏈條、一對一幫代辦服務(wù),為重點項目建設(shè)提速點燃“紅色引擎”,賦能項目“輕裝快跑”。今年以來,已為長安AI制造基地、秦創(chuàng)長安創(chuàng)慧中芯產(chǎn)業(yè)園等56個重點項目提供代辦服務(wù),提供審前輔導(dǎo)106次,代辦事項127個,跟蹤回訪56次,讓審批服務(wù)再次跑出“加速度”。
關(guān)注特殊群體需求,代辦服務(wù)人性化。著眼于特殊辦事群體“行動難、不會辦、不能辦”的難點和需求,化被動為主動,提供“綠色通道”“上門代辦”等人性化服務(wù)。今年以來,已為高齡老人、殘障人士、在役軍人等特殊群體開通“綠色通道”750次,提供上門服務(wù)17次,真正把“精細化”“人性化”服務(wù)做到每一位辦事群眾的心坎上。
建立三級聯(lián)動體系,強化服務(wù)“聚合力”
推動行政審批和便民服務(wù)向基層延伸,構(gòu)建層級清晰,三級聯(lián)動的政務(wù)服務(wù)模式,方便企業(yè)群眾在“家門口”快速辦理業(yè)務(wù)。
打造“1+16+N”體系,強化服務(wù)協(xié)同。通過建立以區(qū)政務(wù)服務(wù)中心為核心、16個街道便民服務(wù)站為樞紐,延伸至N個城市社區(qū)服務(wù)點的“1+16+N”三級聯(lián)動政務(wù)服務(wù)模式,進一步強化服務(wù)聚合力,滿足企業(yè)群眾“便利化”辦事需求,為區(qū)域內(nèi)企業(yè)群眾提供更加堅實的政務(wù)服務(wù)保障和支持。2019年以來,街道、社區(qū)、驛站共計11個政務(wù)服務(wù)站點被評為西安市標準化建設(shè)示范站點。
下沉服務(wù)事項,激活“神經(jīng)末梢”。積極推進“15分鐘政務(wù)服務(wù)圈”建設(shè),進一步提升基層政務(wù)服務(wù)能力,把基層便民服務(wù)中心(站)打造成服務(wù)群眾的一線陣地。分多批次持續(xù)推進180項政務(wù)服務(wù)事項下沉到街道、村(社區(qū)),讓群眾在家門口就能咨詢辦理各類業(yè)務(wù),極大地方便了群眾辦事,真正做到了為民辦實事、解難題。
建設(shè)政務(wù)驛站,延伸服務(wù)觸角。2024年不斷探索“政務(wù)與銀行、政務(wù)與園區(qū)”相結(jié)合的服務(wù)模式,在工業(yè)園區(qū)、銀行、樓宇等人口密集的區(qū)域,全面建設(shè)完成長安區(qū)秦農(nóng)銀行韋曲南街支行、秦創(chuàng)長安創(chuàng)慧中芯等4個“標準化”“智能化”政務(wù)服務(wù)驛站,為企業(yè)群眾提供市場監(jiān)管、稅務(wù)申報、社保繳費等56項高頻事項辦理,滿足企業(yè)群眾“就近辦、自助辦、網(wǎng)上辦”的辦事需求。
加速推進數(shù)字賦能,促進服務(wù)“創(chuàng)新力”
依托“陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”和“秦務(wù)員”等省市級平臺,推動政務(wù)服務(wù)“數(shù)智化”迭代升級,構(gòu)建以“大數(shù)據(jù)”為支撐的智慧政務(wù)大廳。
做強數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)“無感易辦”。推出“無感續(xù)證智能提醒”服務(wù),建立“無感續(xù)證”信息數(shù)據(jù)庫,將衛(wèi)生許可證、道路運輸經(jīng)營許可證等涉及醫(yī)療、交通、教育、不動產(chǎn)10個類別的證照納入首批試點服務(wù)范圍,通過大數(shù)據(jù)分析,篩選證照到期的企業(yè)群眾,提前30天發(fā)送“續(xù)證”提醒短信,窗口服務(wù)由“坐等上門”變“主動找人”,有效降低經(jīng)營主體證照逾期風險,預(yù)計年底將有500余家企業(yè)享受“無感續(xù)證”服務(wù)。
搭建智慧場景,實現(xiàn)“云廳慧辦”。采用VR全實景拍攝技術(shù),將政務(wù)服務(wù)大廳720度實景拍攝,配置實景導(dǎo)航指引,全程搭配AI智能語音講解、觸控查詢,打造出立體化、交互式的3D導(dǎo)航平臺,群眾“動動手指”就可以全方位了解區(qū)政務(wù)中心區(qū)域功能布局、窗口業(yè)務(wù)、辦事指南、地址導(dǎo)航、咨詢電話、郵件發(fā)送等內(nèi)容,讓企業(yè)群眾足不出戶就能享受個性化辦事導(dǎo)引、雙通道咨詢、微信預(yù)約服務(wù),開啟“沉浸式”政務(wù)服務(wù)新體驗。
強化人機協(xié)同,實現(xiàn)“智答快辦”。上線“長小安”云客服,開啟“智能客服+人工導(dǎo)辦”雙通道咨詢模式,簡單問題由智能機器人自動檢索、精準應(yīng)答,復(fù)雜問題由人工導(dǎo)辦個性化分析、專業(yè)答復(fù),打造“7x24小時”不打烊咨詢服務(wù),讓企業(yè)群眾咨詢“事事有著落,件件有回音”,云客服上線以來已為20000余人提供辦事智能引導(dǎo)服務(wù)。開發(fā)“智能填表”系統(tǒng),運用情形引導(dǎo)問答方式,精準采集必要信息,自動生成符合要求的申辦材料,全面實現(xiàn)申請資料情形區(qū)分、表單填寫制式規(guī)范、指尖政務(wù)即享即得。目前,首批智能表單已上線應(yīng)用,涵蓋了醫(yī)師執(zhí)業(yè)注冊、商品房預(yù)售許可、新辦公共場所衛(wèi)生許可等多項高頻政務(wù)服務(wù)事項。
下一步,長安區(qū)將牢固樹立“小窗口大服務(wù)”理念,積極回應(yīng)企業(yè)群眾對政務(wù)服務(wù)的新期待新要求,以“五位一體”政務(wù)服務(wù)體系為依托,進一步拓展政務(wù)服務(wù)的深度和廣度,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)從“可辦”向“易辦”“好辦”轉(zhuǎn)變,叫響“情同此心、如我在辦”營商環(huán)境品牌,為優(yōu)化營商環(huán)境、推動區(qū)域經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
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國脈,是營商環(huán)境、政務(wù)服務(wù)、數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)要素×專業(yè)服務(wù)商。創(chuàng)新提出"軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務(wù)"五位一體服務(wù)模型,擁有營商環(huán)境督查與考核評估系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源目錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、數(shù)據(jù)智能評估系統(tǒng)等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國城市、政府和企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、數(shù)據(jù)局、行政審批局等政府客戶、中央企業(yè)和高等院校。