在北京市平谷區(qū),一場以企業(yè)群眾為中心,旨在打造便捷、貼心政務服務的創(chuàng)新實踐正在如火如荼地展開。通過創(chuàng)新性地建立“熱線+政務”聯(lián)動機制,平谷區(qū)正以雙向驅動、同題共答的方式,積極探索訴前、訴中、訴后全流程發(fā)力,合力解決企業(yè)群眾的急難愁盼問題,力求在政務服務領域實現(xiàn)“0訴求”的突破。
這一機制的實施,如同一股清新的春風,吹拂著平谷區(qū)的政務服務領域。接訴量逐步下降,而表揚件的數(shù)量則穩(wěn)步提升,成功實現(xiàn)了訴求的動態(tài)清零。據統(tǒng)計,今年上半年,政務領域訴求共計490件,同比減少了153件,降幅高達31.2%;同時,表揚件達到20件,同比增加9件,增幅更是高達81.8%。此外,“零訴求日”達到38天,同比提升8.5%。這一串串數(shù)據,無疑是對“熱線+政務”聯(lián)動機制成效的最好證明。
為了持續(xù)優(yōu)化政務服務,平谷區(qū)并未止步于此。他們持續(xù)推進治理改革,動態(tài)更新相關服務制度標準,并逐步完善政務服務評價機制。通過豐富評價方式及載體,強化評價結果運用,平谷區(qū)的基層治理水平得到了進一步提升。同時,他們還著力推動政務數(shù)據的有序共享,打通區(qū)域內的數(shù)據壁壘,實現(xiàn)各領域數(shù)據的匯聚、整合分析、應用輸出,從而邁出了從“數(shù)治”向“數(shù)智”的堅實步伐。
在暢通訴求反饋渠道方面,平谷區(qū)同樣不遺余力。他們通過“平谷隨手拍”小程序、網格平臺、媒體曝光、代表委員建議等多種方式,積極發(fā)現(xiàn)并解決辦事堵點。今年以來,已收集各類問題訴求32件,并全部納入接訴即辦流程。此外,通過區(qū)長企業(yè)接待日活動,平谷區(qū)還收集了183家單位提出的315個訴求,與其他政務服務領域工單同監(jiān)測、同調度、同考核、同通報,確保每一個訴求都能得到及時有效的回應。
在強化線下巡查體驗方面,平谷區(qū)更是下足了功夫。他們聯(lián)合相關部門開展大廳暗訪暗查,發(fā)現(xiàn)并解決服務行為不規(guī)范、服務環(huán)境不友好等問題115個。同時,設立大廳督導員,針對群眾現(xiàn)場差評意見,“一對一”跟進事項辦理。通過“我陪群眾走流程”政數(shù)局開放日活動和“政務服務體驗員”專業(yè)部門開放日活動,相關部門“一把手”親自陪同企業(yè)、群眾辦理業(yè)務,發(fā)現(xiàn)并解決審批服務中的痛點難點問題,讓群眾真正感受到了政務服務的溫度。
在完善考核培訓體系方面,平谷區(qū)同樣不遺余力。他們優(yōu)化服務環(huán)境,建立規(guī)范化建設管理手冊,并規(guī)范三級政務服務實體大廳建設標準。同時,從著裝舉止、文明禮儀等方面進行理論和實操培訓,提升窗口人員服務形象。此外,他們還推動辦事標準統(tǒng)一,制定窗口管理考核制度,每月對窗口工作人員進行考核,并通過“線上刷題庫、線下亮分數(shù)”的方式激勵窗口人員提升業(yè)務能力,確保政務服務的高效運轉。
在加強協(xié)同聯(lián)動方面,平谷區(qū)更是展現(xiàn)出了強大的組織力和執(zhí)行力。他們依托區(qū)政數(shù)局與區(qū)城指中心兩個部門的工作優(yōu)勢,建立專項工作領導小組,由一把手任組長,加強統(tǒng)籌調度。通過明確責任分工,有序推進各項任務落實,確保熱線服務與政務服務有效貫通。同時,他們還強化監(jiān)督考核,每日梳理政務服務領域工單,及時向承辦單位預警;每周對重點領域訴求工單進行專題調度;每月對失分問題進行“三率”專項通報;每季度形成公眾參與政務服務“好差評”評價報告,確保政務服務的每一個環(huán)節(jié)都能得到嚴格的監(jiān)督和考核。
在嚴格答復標準方面,平谷區(qū)同樣展現(xiàn)出了高度的責任感和使命感。他們堅持“時間、地點、人員、過程、結果、依據”六有標準,規(guī)范市民訴求回復內容。同時,將月度超過10件以上的訴求列為區(qū)級政務服務領域高頻問題,并借鑒每月一題“一方案三清單”的做法進行系統(tǒng)破解。通過組織專業(yè)機構、企業(yè)群眾代表等進行辦事體驗,形成清單發(fā)布、領域治理、服務優(yōu)化的閉環(huán)管理模式,確保每一個訴求都能得到及時、準確、有效的回應。
在強化預警推動未訴先辦方面,平谷區(qū)更是走在了前列。他們引入“熱線+網格”治理數(shù)據,常態(tài)化開展分析研判。通過發(fā)送訴求預警報告、領導小組專題調度、包片人員上門指導等方式,督促投訴高頻單位加強業(yè)務培訓。此外,他們還梳理歷史數(shù)據,針對季節(jié)性訴求激增問題采取專題分析報告、督促優(yōu)化流程、開設專線答疑等措施,確保問題能夠在萌芽狀態(tài)就得到妥善解決。
在技術應用賦能機制創(chuàng)新方面,平谷區(qū)同樣展現(xiàn)出了強大的創(chuàng)新力和執(zhí)行力。他們以“一網通辦”平臺為監(jiān)測主體,建立監(jiān)督檢查線上監(jiān)管平臺,實現(xiàn)便利化“晴雨表”、群眾滿意度“晴雨表”、業(yè)務效能“促進表”的“三表”一體化線上智能監(jiān)管。針對線上監(jiān)管平臺發(fā)現(xiàn)的問題,平谷區(qū)啟動政務服務“體驗員”“巡查員”“督促整改員”的“三員”機制進行督促整改,確保問題能夠得到及時有效的解決。
最后,在深度回訪推動體驗優(yōu)化方面,平谷區(qū)更是將群眾的利益放在首位。他們采取“聯(lián)動工作領導小組+業(yè)務主管部門+屬地政府”協(xié)同回訪機制。通過三方聯(lián)合到辦事企業(yè)座談、區(qū)長回訪企業(yè)接待日反映訴求辦理進度、邀請辦事企業(yè)來廳擔任社會監(jiān)督員以及問卷調查等方式,詳細了解辦理過程中的梗阻不便,并查找重點事項辦理過程中的薄弱環(huán)節(jié),以不斷推動政務服務體驗的優(yōu)化。
展望未來,平谷區(qū)將繼續(xù)以企業(yè)群眾為中心,不斷創(chuàng)新政務服務方式和方法,努力打造更加便捷、貼心、高效的政務服務環(huán)境。讓我們共同期待平谷區(qū)在未來的政務服務領域取得更加輝煌的成就!
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