虞城縣行政審批和政務信息管理局為高效辦成“一件事”,創(chuàng)新“線上線下融合高效辦理模式”,實行線上線下兩種方式最優(yōu)環(huán)節(jié)進行融合,只要有利于解決企業(yè)和群眾在“一件事”辦理中遇到的痛點、難點,可以自由采取線上線下融合的方式,打破線上和線下辦理渠道互相獨立,滿足了企業(yè)和群眾對政務服務日益多樣化需求,該案例被中宏網(wǎng)、搜狐網(wǎng)推廣報道。

  主要做法

  線上線下融合收取材料,破解退件問題。

  “一件事”線上辦理的難題之一是辦事材料上傳不齊全,造成退件。實行“線上線下融合辦理機制”是將線上辦理材料不齊全的辦件不作為退件處理,而是溝通后采取承諾制辦結,其余材料采取線下遞交合并歸檔的方式,破解了企業(yè)和群眾線上材料不全而退件難點。這種方式首先是將線上提交的部分材料視為有效,然后通過與辦事人溝通,需要補交的材料線下郵寄或線下送達即可。通過線上和線下相結合的方式,完成材料歸檔給予辦結,破解了二次線上登錄上傳資料的難題。

  線上線下融合實名認證,破解股東集中認證難題。

  企業(yè)辦理變更、注銷等事項時需要所有股東簽字同意,如果企業(yè)股東在不同國家或地區(qū),線下召集在一起非常困難,而全體股東網(wǎng)上登錄認證也存在時差問題,不容易在某一時間進行集中登錄簽字。年齡大的股東需要年輕人幫助才能線上登錄,他們更愿意線下政務大廳認證簽字,在國外或外地的股東比較喜歡在線上認證,離線下辦事大廳距離較近的股東,愿意到現(xiàn)場實名認證簽字,所以線上線下兩種方式融合認證簽字,可以破解股東召集的難題。

  線上線下融合辦理公安便民高頻“一件事”事項,破解排隊難題

  公安駕駛證換證業(yè)務屬于高頻事項,涉及公安交警,防疫站體檢科兩個部門,在虞城縣政務服務中心線下實體大廳,高峰期每天業(yè)務量1000件以上,往常高峰期時排隊等待時間會超過1個小時。為破解排隊現(xiàn)象,虞城縣政務服務中心采取領證環(huán)節(jié)線下辦理,其它環(huán)節(jié)全部線上辦理,由專業(yè)代辦員進行線上代辦操作。代辦員通過交管12123手機APP進行線上代辦,線上代辦不需要任何紙質材料,能發(fā)揮代辦的最快速度,比線下代辦要快5倍以上,線上辦理完成后,辦事人只需要在等候區(qū)聽到公安窗口播放名字后領證即可。

  線上線下融合辦理工程審批一件事,破解材料規(guī)范難題。

  工程審批一件事涉及工改單位15個,辦理的難點是相比辦理單個事項,材料要復雜很多,而且要求比較專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,可能會因為某項材料不規(guī)范導致不能受理,所以辦事人更愿意辦理單個事項。為解決“高效辦成工程審批一件事”,虞城縣行政審批和政務信息管理局通過為項目明確專人輔導,量身定制審批專屬流程,推行承諾事項清單、容缺事項清單、事中事后監(jiān)管清單“兩專三單”靶向線下服務,線下事前輔導結束以后,采取工程審批平臺進行線下辦理,最大限度壓減審批時限,實現(xiàn)并聯(lián)審批,縮短時限80%以上,促進營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)滿意度進一步提升。

  取得成效

  2024年以來,虞城縣政務服務中心采取線上線下融合高效辦成一件事模式,企業(yè)辦事便利化明顯提升,一次辦成率達到100%,為17家企業(yè)解決了歷史遺留問題,比如股東去逝認證難題,分公司變更反復提交難題,收到11面錦旗。采取線上線下融合高效辦成一件事模式,群眾辦理公安駕駛證換證辦事時間平均不到5分鐘,隨到隨辦,解決了預約和排隊問題。采取線上線下融合高效辦成一件事模式,2024年虞城縣工程審批聯(lián)合辦理率和提前辦結率均為全市第一。

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 關于國脈 

國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務服務、產(chǎn)業(yè)服務等領域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,運營國脈電子政務網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺,廣泛服務于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。


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