“請(qǐng)城區(qū)中心盡快接單,按時(shí)限到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看西區(qū)低壓用戶(hù)閃停原因……”4月7日上午,國(guó)網(wǎng)安徽淮北供電公司供指中心服務(wù)指揮值班員王寸寸正在派發(fā)主動(dòng)搶修服務(wù)工單,督促其開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)工作。這是該公司加強(qiáng)工單管控,提升服務(wù)水平的一個(gè)縮影。
2024年以來(lái),淮北供電公司供指中心多措并舉,積極建立各類(lèi)工單辦、改、懲、防閉環(huán)管控機(jī)制,以“專(zhuān)業(yè)管理+流程管控+業(yè)務(wù)執(zhí)行”三個(gè)工作單元形成合力,通過(guò)“事前、事中、事后”三個(gè)強(qiáng)化,以“最小化”辦公實(shí)現(xiàn)“最大化”服務(wù)管控,推進(jìn)工單驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)高效執(zhí)行,全面壓降工單數(shù)量,提升服務(wù)質(zhì)量。
強(qiáng)化“事前”預(yù)警防范 做強(qiáng)服務(wù)“預(yù)警機(jī)”
“您好,您單位管轄的線(xiàn)路近期已發(fā)生兩次故障停電,我們已發(fā)布故障停電服務(wù)預(yù)警工單,請(qǐng)按要求開(kāi)展設(shè)備巡視和客戶(hù)走訪(fǎng)工作,按期回復(fù)預(yù)警工單?!被幢惫╇姽竟┲钢行恼谕ㄖ收贤k姺?wù)預(yù)警。
按照公司“搶修+服務(wù)”管理的工作要求,淮北供電公司供指中心建立了從預(yù)警,到處置,到閉環(huán)整改的全鏈條監(jiān)控機(jī)制。供指中心在停電發(fā)生后,第一時(shí)間應(yīng)用配網(wǎng)全景智慧管控平臺(tái),依托營(yíng)銷(xiāo)臺(tái)戶(hù)關(guān)系、用采數(shù)據(jù)、客戶(hù)基礎(chǔ)信息等,開(kāi)展停電線(xiàn)路、臺(tái)區(qū)的到戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)分析與發(fā)布,精準(zhǔn)捕捉停電范圍內(nèi)頻停風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)區(qū)、敏感客戶(hù)和重要客戶(hù)等風(fēng)險(xiǎn)因素,編制發(fā)布故障停電服務(wù)預(yù)警單,分層分級(jí)通知到對(duì)應(yīng)的管理人員,要求限期反饋預(yù)警單?;貜?fù)預(yù)警單時(shí),業(yè)務(wù)單位要將設(shè)備巡視情況和客戶(hù)走訪(fǎng)情況一并反饋,并附帶現(xiàn)場(chǎng)圖片,確保此項(xiàng)工作真正落實(shí)到位。
2024年以來(lái),淮北供電公司共計(jì)下發(fā)停電預(yù)警253期,超前管控客戶(hù)關(guān)注問(wèn)題,真正做到始于客戶(hù)需求、終于客戶(hù)滿(mǎn)意。
強(qiáng)化“事中”時(shí)效管控 跑出服務(wù)“加速度”
“剛一停電,還沒(méi)來(lái)得及打報(bào)修電話(huà),你們的工作人員就先聯(lián)系我了,不到10分鐘你們就來(lái)處理問(wèn)題了?!?月5日12時(shí)08分,淮北市烈山區(qū)小李莊用戶(hù)宋華軍對(duì)前來(lái)?yè)屝薜幕幢惫╇姽境墙脊╇娝\(yùn)維人員李正乾說(shuō)。
搶修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,勘察發(fā)現(xiàn)此處是由于蔣疃支線(xiàn)97#-98#桿線(xiàn)路落異物導(dǎo)致蔡里變10kV尚高122線(xiàn)路跳閘,造成該線(xiàn)路所帶低壓用戶(hù)停電?!白鹁吹碾娏τ脩?hù),您所在的區(qū)域由于線(xiàn)路故障,導(dǎo)致故障停電,預(yù)計(jì)在×××恢復(fù)供電。”指揮員李雨萌即刻用指揮系統(tǒng)停電信息精準(zhǔn)通知到戶(hù)功能向該線(xiàn)路所轄停電臺(tái)區(qū)客戶(hù)發(fā)送停電告知信息,保證用電客戶(hù)第一時(shí)間了解停電信息和預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。14時(shí)05分搶修完畢,恢復(fù)供電?!白鹁吹碾娏τ脩?hù),您所在的區(qū)域故障已修復(fù)……”指揮員李雨萌再次向客戶(hù)發(fā)送復(fù)電信息。整個(gè)過(guò)程在指揮員精準(zhǔn)指揮和搶修人員主動(dòng)應(yīng)對(duì)下圓滿(mǎn)完成。
淮北供電公司按照“上下聯(lián)動(dòng)、快速反應(yīng)、有效處置”的要求,全力推動(dòng)工單驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)開(kāi)展24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,通過(guò)對(duì)“停電采集預(yù)警”“主動(dòng)搶修工單”“客戶(hù)報(bào)修工單”“配網(wǎng)監(jiān)測(cè)信息”等模式的應(yīng)用,一旦發(fā)現(xiàn)有配變、戶(hù)表失電、足額繳費(fèi)未復(fù)電等問(wèn)題,第一時(shí)間派發(fā)主動(dòng)搶修工單至各供電所一線(xiàn)搶修人員手中,為實(shí)現(xiàn)“早知早辦、未訴先辦”高效優(yōu)質(zhì)快捷方便的服務(wù)模式安上了“千里眼”“順風(fēng)耳”,進(jìn)一步提升了電力故障搶修率和用戶(hù)用電滿(mǎn)意度。
強(qiáng)化“事后”審核督辦 畫(huà)好服務(wù)“同心圓”
“請(qǐng)城區(qū)供電所走訪(fǎng)上周撥打意見(jiàn)工單的客戶(hù),及時(shí)將走訪(fǎng)記錄反饋到供指中心。”這是淮北供電公司供指中心督導(dǎo)各供電所開(kāi)展走訪(fǎng)服務(wù)的過(guò)程。
淮北供電公司供指中心堅(jiān)持以“問(wèn)題導(dǎo)向”和“客戶(hù)導(dǎo)向”為抓手,致力于提升中心服務(wù)指揮能力和質(zhì)量,制定客戶(hù)滿(mǎn)意率提升措施。充分發(fā)揮“強(qiáng)前端、大后臺(tái)”服務(wù)體系的終端樞紐作用,在接收、下發(fā)和審核95598工單過(guò)程中,第一時(shí)間篩查出重復(fù)致電工單,100%回訪(fǎng)客戶(hù),詳細(xì)了解客戶(hù)訴求處理情況及客戶(hù)滿(mǎn)意度,對(duì)于客戶(hù)仍不理解的給予耐心專(zhuān)業(yè)地解釋?zhuān)⒊掷m(xù)跟蹤處理結(jié)果,確??蛻?hù)滿(mǎn)意。
同時(shí),淮北供電公司供指中心根據(jù)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)分析,結(jié)合95598服務(wù)工單問(wèn)題篩選,從客戶(hù)訴求出發(fā),快速找到各個(gè)基層單位存在的供電服務(wù)問(wèn)題熱點(diǎn)和難點(diǎn),督促基層單位加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)工作規(guī)范源頭整治,針對(duì)性整治供電服務(wù)領(lǐng)域存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)訴求處理及時(shí)可控,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力,提升服務(wù)效率。
自2023年12月起,淮北供電公司95598業(yè)務(wù)處理滿(mǎn)意率已連續(xù)3個(gè)月保持100%,創(chuàng)歷史最好成績(jī)。
下一步,淮北供電公司將繼續(xù)以工單壓降為抓手,持續(xù)深化工單驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)機(jī)制,全面提升公司配網(wǎng)運(yùn)營(yíng)質(zhì)效,提升公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,把服務(wù)客戶(hù)的“成就感”轉(zhuǎn)成為客戶(hù)服務(wù)的“幸福感”,全力提升廣大電力客戶(hù)的獲得感、滿(mǎn)意度和幸福感,積極助力地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。
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國(guó)脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營(yíng)商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢(xún)+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有營(yíng)商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營(yíng)商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺(tái)等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長(zhǎng)期為中國(guó)智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),運(yùn)營(yíng)國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)、國(guó)脈數(shù)字智庫(kù)、營(yíng)商環(huán)境智庫(kù)等系列行業(yè)專(zhuān)業(yè)平臺(tái),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營(yíng)商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶(hù)和中央企業(yè)。