3月31日,省12345政務服務便民熱線(以下簡稱省熱線)迎來上線運行一周年。

  一年前的3月31日下午,省領導調(diào)研省熱線平臺建設和運行情況時強調(diào),要加快平臺資源整合,強化政務服務功能,優(yōu)化全省營商環(huán)境,傾情傾力辦好群眾和企業(yè)關心的事。要做到“便民無極限、服務零距離”,實現(xiàn)全天候服務、全渠道受理、全方位辦理、全過程監(jiān)督,讓群眾和企業(yè)少跑腿、讓信息和數(shù)據(jù)多跑路,真正把便民服務熱線辦成群眾的連心熱線、暖心熱線、貼心熱線。

  貫徹落實省委省政府部署要求,一年來,省熱線積極打造“即呼即辦”品牌,為企業(yè)群眾排憂解難發(fā)揮積極作用,為黨委政府決策提供數(shù)據(jù)支撐,在“第四屆全國政務熱線發(fā)展高峰論壇”上榮獲“服務企業(yè)優(yōu)秀單位獎”。

  一年來,省熱線累計接聽電話48.2萬通,接通率99.94%、辦結率99.77%、滿意率97.01%;省熱線引領帶動全省熱線積極打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務服務“總客服”,全省熱線累計接聽電話1090萬通,接通率95.28%、辦結率97.16%、滿意率98.02%。

  推進歸并整合積極 構建一體化熱線服務體系

  一站式服務,架起為企為民連心橋。而這“一站式”服務的背后,則是橫向連接60余家中省直部門、縱向貫通13市(地)、涵蓋原來75條熱線的“一號響應”。

  12345一號對外,可以有效解決之前政務熱線號碼多、不好記、分布散、服務效率低等突出問題。聽民情、察民意、聚民智、解民憂,這也是提高政府工作透明度,優(yōu)化政府公共服務的有效途徑。

  記者從省營商環(huán)境建設監(jiān)督局了解到,按照國務院辦公廳《關于進一步優(yōu)化地方政務服務便民熱線的指導意見》(國辦發(fā)〔2020〕53號)要求,省熱線歸并60余家中省直部門75條線路,積極推進與110報警服務臺高效對接聯(lián)動,省、市兩級熱線之間實現(xiàn)了話務通、業(yè)務通、數(shù)據(jù)通、視頻通,形成了受理、轉辦、辦理、反饋、回訪等全流程閉環(huán)工作機制。

  堅持優(yōu)化工作流程,建立即時轉辦、限時辦結工作機制,實現(xiàn)熱線受理與后臺辦理服務緊密銜接,確保企業(yè)群眾訴求“辦”得及時、“答”得滿意。建立并持續(xù)維護全省熱線知識庫信息9.6萬條,常態(tài)化組織開展多方校核、查漏糾錯和內(nèi)容更新,有效提升話務訴求直辦率和工單轉辦準確率。通過提示、督辦、約談等方式,督促承辦單位加快解決重點疑難問題,持續(xù)提升工單辦結質(zhì)量和企業(yè)群眾滿意度。

  以人民為中心持續(xù) 提升服務企業(yè)群眾能力

  “您好,我們小區(qū)停水超過24小時還沒有恢復,麻煩幫助解決一下。”

  “我們小區(qū)門前的建筑垃圾有一段時間沒人處理了,行動太不便了。”

  “請問,我現(xiàn)在海口,異地醫(yī)保怎樣報銷?”

  “人在外地回不去哈爾濱,我想咨詢下,社保的流水明細可以異地打印嗎?”

  走進省熱線服務大廳,電話鈴聲此起彼伏,每位話務員面前都配置了雙屏電腦,他們一邊耐心接聽,一邊輸入、查找,以高效、專業(yè)的服務為群眾解答疑難。

  堅持以人民為中心的發(fā)展思想,一年來,省熱線高起點高標準建設熱線中心和平臺系統(tǒng),提供“7×24”小時全天候在線人工服務,時刻傾聽企業(yè)群眾呼聲,確保企業(yè)、群眾訴求“呼”得暢通;將全省141萬在冊殘疾人信息納入省市兩級熱線“特服名單”,實行自動識別、優(yōu)先接聽、精準服務。

  強化“惠企通”專區(qū)建設,建立惠企政策信息庫,選配優(yōu)秀話務員,與相關職能部門“專員”一道開展惠企專項服務,及時回應企業(yè)政策咨詢、訴求服務等事項。

  堅持科學做好疫情防控,統(tǒng)籌指導各市(地)采取多種應對措施,確保這條富有韌性的“暖心線”永遠在線。

  堅持制度引領 積極提升熱線影響力

  12345熱線受理群眾訴求并非簡單分發(fā),在實際工作中,很多復雜問題往往涉及多個部門,需要協(xié)同作戰(zhàn)。而這,則需要以制度為引領,規(guī)范工作流程。

  《黑龍江省12345政務服務便民熱線運行管理辦法》《關于落實12345政務服務便民熱線與110報警服務臺高效對接聯(lián)動的通知》《黑龍江省12345政務服務便民熱線知識庫管理辦法》《黑龍江省12345政務服務便民熱線省市平臺整合對接技術指南》……一年來,省熱線各項規(guī)范制度相繼出臺,筑牢制度基礎。

  堅持常態(tài)化培訓,圍繞話務系統(tǒng)操作規(guī)范、座席常見問題、電話禮儀、電話接聽規(guī)范用語等開展培訓30余次,6位話務人員取得“客服聯(lián)絡咨詢師初級證書”。

  堅持重點訴求、高頻訴求、跨部門職責訴求研判分析,疫情防控、社保、就業(yè)、通信、供水、供暖……找準社會治理中的堵點痛點問題,為黨委政府領導決策提供有價值的參考。

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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務服務、產(chǎn)業(yè)服務等領域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,運營國脈電子政務網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺,廣泛服務于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。

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