3月1日起，永川區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)，區(qū)級各部門、各鎮(zhèn)街公文運轉將全面實施無紙化，實現公文網上運轉、事務網上辦理、工作網上協(xié)同。
這是一聲號角，吹響了智慧永川協(xié)同辦公平臺全面應用的總動員令，進一步提升政務辦公效能，促進該區(qū)政務信息化建設，加快智能機關建設步伐。
智慧永川建設的核心組成部分
永川，是全國第二批試點智慧城市之一。智慧城市由智慧政府、智慧經濟、智慧社會三大塊，共同組成智慧城市信息資源中心（城市運營中心）。其中，智慧政府又包括智慧政務、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧市政等四個方面。
智慧政務是永川智慧城市建設的核心內容，智慧政務平臺主要涵蓋資源共享、業(yè)務協(xié)同和政務服務三大體系。而智慧永川協(xié)同辦公平臺是智慧政務核心組成部分，是全區(qū)政務信息化建設發(fā)展的需要。
智慧永川協(xié)同辦公平臺，從數據治理的角度，分析理解政務業(yè)務，以智慧、協(xié)同、靈動、按需而變、高擴展為特征，對平臺進行前瞻性設計，構建便捷高效、智能協(xié)同、安全可控的一體化智慧政務協(xié)同辦公平臺，實現全區(qū)黨政機關無紙化辦公、移動辦公和智慧辦公。
平臺于2017年初開建，2017年7月投用，2019年初完成平臺升級優(yōu)化，并在永川區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建管委、區(qū)信息化服務中心共6家單位進行了應用試點。目前該區(qū)政務辦公信息化建設應用已經取得階段性成果，基本達到全區(qū)全員應用條件。
協(xié)同辦公平臺 讓辦公更輕松
“實施無紙化辦公應用以來，綜合科感受最深。以前，需要將文件打印出來送領導簽，然后再根據領導批示意見，做好工作落實。有時候，還要來回跑幾趟，浪費時間、浪費紙張。現在實施了無紙化辦公，公文運轉全程無紙化，文件可實時跟蹤，隨時了解文件去向，第一時間完成工作交辦，極大地節(jié)約了時間成本?！眳^(qū)信息化服務中心綜合科科長黃江濤說。
據了解，區(qū)信息化服務中心是首批無紙化辦公試點應用單位，單位內部已經實現無紙化辦公。無紙化辦公應用后，辦公成本節(jié)約了，工作效率提升了，尤其是移動辦公的應用，突破了時間、空間的局限，任何時間、任何地點，只要有網絡，就可以辦公。
應用進一步推廣后，在對內服務上，智慧永川協(xié)同辦公平臺基于政務數據資源整合實現共建共享，將不同部門政務應用集中到同一個平臺，實現跨部門、跨層級的政務協(xié)同，使政府行政效率實現質的飛躍。同時基于辦文、辦會、辦事全流程信息化，政務工作可以真正做到全過程留痕、全流程監(jiān)督，可極大增強政務工作的透明度。對外服務上，借助數據資源共享平臺，利用協(xié)同平臺匯集“一網通辦”流程，助推政務服務從政府供給導向向群眾需求導向轉變，從“線下跑”向“網上辦”、“分頭辦”向“協(xié)同辦”轉變，切實提高政務服務水平，促進建設陽光型政府、服務型政府。
無紙化辦公，還是推進守護綠水青山，推動綠色發(fā)展的重要一步。辦公室將少了打印機“吱吱”吞吐紙張的聲音，辦公桌的廢紙簍里少了一團團廢紙，公務人員也得以從厚厚的“文山”中解放出來。
平臺全面應用分三步走
為做好協(xié)同辦公平臺的運維管理工作，永川區(qū)分三步走，有序推進協(xié)同辦公平臺的全面應用：
第一步，開展無紙化辦公試運行，從2月19日到2月28日，各單位間的公文傳遞，包括報送到區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦等四大家辦公室的文件，要盡可能利用協(xié)同辦公平臺進行傳遞、運轉，由于試運行階段，考慮到各單位的熟悉程度，可同步運轉紙質件，兩種方式并行使用。
第二步，全面實施無紙化辦公，從3月1日起，各單位間的公文傳遞、運轉，除涉密或涉及敏感信息之外，一律利用協(xié)同辦公平臺完成，不再采用紙質件，同時，四大家辦公室將拒收紙質件。
第三步，深化平臺應用，開展單位內部無紙化辦公。目前，區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建管委、區(qū)信息化服務中心已經實現了單位內部的無紙化辦公。
其中，深化應用是關鍵，各單位結合實際需求，按照“先申請、先培訓、先應用”的原則，分批次開展單位內部無紙化辦公應用培訓，以點帶面，整體推進，逐步在各單位內部實現全流程無紙化辦公。同時，逐步擴大應用范圍，在公文網上運轉的基礎上，開展政務事務、督查督辦、智能會議、應用集成等應用拓展，實現辦文、辦事、辦會一體化應用。
今后，永川區(qū)各單位不得再新建內部辦公系統(tǒng)，已建有內部辦公系統(tǒng)的單位也要逐步向智慧永川協(xié)同辦公平臺遷移，確保全區(qū)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一性及高效運行。同時，要堅持問題導向和需求導向，梳理政務協(xié)同中存在的“難點”“堵點”“痛點”，不斷優(yōu)化政務協(xié)同流程，創(chuàng)新政務工作方式，充分運用信息化發(fā)展成果，推動政務協(xié)同更加便捷高效。
附：國脈，是領先的大數據治理和數字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數據+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型，擁有數據基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產品，長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數據服務，廣泛服務于信息中心、大數據局、行政服務中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機構。自2004年成立以來，已在全國七大區(qū)域設立20余家分支機構、5大技術研發(fā)基地，服務客戶2000余家，執(zhí)行項目5000余個，連續(xù)多年開展中國政府網站、智慧城市、互聯網+政務、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務優(yōu)選咨詢機構，國內首倡智慧政府理念，首創(chuàng)智慧城市、數據治理、互聯網+政務評價體系，首推數據資產普查、全口徑數據資源目錄、數據元標準化、數源確認與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產品，信息資源編目、公共數據普查等業(yè)務全國占有率和影響力名居榜首。
福利大放送：《數字政府周刊》、《數字政府白皮書2.0》、《第八屆（2018）中國智慧城市發(fā)展水平評估報告》、《第四屆中國“互聯網+政務”50強優(yōu)秀實踐案例評選研究報告》、《首屆（2018）中國營商環(huán)境評估報告》可通過電子政務智庫公眾號及微店在線購買，歡迎訂購。
微信掃一掃即可購買！
