隨著新技術(shù)的發(fā)展,正如一座城市離不開水、電、氣、路,它們無限交織,為城市運轉(zhuǎn)提供源源不斷的資源,如今數(shù)據(jù)資源成為城市最重要的資源,有效運用數(shù)據(jù)實現(xiàn)城市的科學治理和智慧決策,被稱之為“城市大腦”。自2016年4月,杭州在全國率先提出以城市大腦來推動城市治理,并立即付諸實踐。城市大腦成為了眾多城市繞不開的話題,盡管認識不盡相同,但大家都想抓住這個機遇。
一、城市大腦發(fā)展痛點難點分析
城市大腦利用豐富的城市數(shù)據(jù)資源,對城市進行全局的即時分析,有效調(diào)配公共資源,不斷完善社會治理,推動城市可持續(xù)發(fā)展。然而隨著城市大腦的發(fā)展,特別是營商環(huán)境的逐步被重視,部分問題也逐步突顯,許多痛點和難點需要攻克。
1.辦事環(huán)節(jié)繁瑣
辦事環(huán)節(jié)的復(fù)雜性和重復(fù)性導(dǎo)致用戶辦理時間長、辦事效率低。各部門急需進一步理清事項流程,切實了解群眾辦事難點和痛點,整合梳理主題事項,最大化程度利用互聯(lián)網(wǎng)快捷和高效的特性,有效壓縮辦事環(huán)節(jié)和辦事時間,并借助城市大腦建設(shè),為優(yōu)化辦事環(huán)節(jié)和流程提供技術(shù)支撐。
2.辦事系統(tǒng)繁雜
由于各條線部門、管理部門以及部門內(nèi)部均建設(shè)了相應(yīng)的辦事系統(tǒng),但由于系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標準,使得各部門之間的系統(tǒng)不能互聯(lián)互通,該情況直接導(dǎo)致同一事項涉及多個辦事系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法準確整合搜集,數(shù)據(jù)流通慢,審批流轉(zhuǎn)時間長。因此,需要統(tǒng)一系統(tǒng)建設(shè)標準,明確具體事項審批流程。
3.事項標準不一
事項標準由各政府部門根據(jù)上級指示文件自行制定,具有主觀性強、隨意性大、地域性突出等特點,導(dǎo)致事項標準的建設(shè)參差不齊,事項審批流轉(zhuǎn)不規(guī)范等現(xiàn)象。因此為了推行行政審批標準化,實現(xiàn)無差別審批服務(wù),必須制定前后臺流轉(zhuǎn)標準、數(shù)據(jù)對接標準、物料流轉(zhuǎn)流程規(guī)范等。
4.數(shù)據(jù)共享不暢
在實踐層面上,各部門普遍存在“不愿共享”、“不敢共享”、“不能共享”三個難題;在技術(shù)層面上,數(shù)據(jù)存放于多個部門系統(tǒng)中,不同部門間系統(tǒng)不能實現(xiàn)互聯(lián)互通。因此培養(yǎng)部門大數(shù)據(jù)思維,適當開放部門間其他成員數(shù)據(jù)管理權(quán)限,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享做基礎(chǔ)。
5.業(yè)務(wù)協(xié)同不足
以辦事人為主體,不同事項之間的先后強關(guān)聯(lián)性是優(yōu)化營商環(huán)境的重要措施。但在實際業(yè)務(wù)辦理中,辦事人需要準備多份基礎(chǔ)材料跑多個窗口完成。不同部門業(yè)務(wù)間未形成實際關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)協(xié)同不足,導(dǎo)致辦事人費時費力。因此為加強部門間強關(guān)聯(lián)事項,可以通過形成事項串或主題事項,減少材料優(yōu)化辦事時間。
6.服務(wù)方式傳統(tǒng)
辦事人針對不同事項到專門窗口,遞交全面詳實材料進行辦理,是目前傳統(tǒng)的服務(wù)方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)普及和政府有效性提高,急需打破“擺攤設(shè)窗”的傳統(tǒng),施行“一窗式”集成服務(wù)改革,推行一次性告知、一表申請,最大限度壓減自由裁量權(quán)。
二、營商通產(chǎn)品概述
“營商通”系統(tǒng)為促進事項標準規(guī)范統(tǒng)一,全面提升事項管理質(zhì)量、能力、效率提供了有力的保障。其總體架構(gòu)具有開放性,各模塊內(nèi)聚性高,耦合性低,可以按需求進行相應(yīng)的擴展或改動,不會影響整體的應(yīng)用穩(wěn)定性。
【營商通系統(tǒng)架構(gòu)】
1.動態(tài)模板對比填寫,實時更新
系統(tǒng)設(shè)有模板庫管理功能,包含事項、辦事指南、主題和材料四種模板,在事項標準化模塊進行比對,并排同步展示登記數(shù)據(jù)與模板數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動標紅填寫不當之處。登記完善的數(shù)據(jù)可由管理人員設(shè)定為模板,形成良性循環(huán),不斷完善和提高登記質(zhì)量。
2.系統(tǒng)登記標準事項,規(guī)范統(tǒng)一
依托國脈十余年專業(yè)數(shù)據(jù)治理沉淀和強大數(shù)據(jù)資源獲取能力,提供標準規(guī)范系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)元標準化,內(nèi)置系統(tǒng)字段庫與自定義字段庫,以標準的字段規(guī)則與數(shù)據(jù)字典格式約束全局字段與模型的創(chuàng)建過程,規(guī)范系統(tǒng)登記內(nèi)容,實現(xiàn)登記時初步標準化,以滿足系統(tǒng)內(nèi)資源互聯(lián)互通、共享及數(shù)據(jù)治理的需要。
3.申請表單在線編輯,方便快捷
創(chuàng)新申請表設(shè)計與管理功能,內(nèi)置在線新增申請表單工具,支持隨時編輯提交表單,增加信息項后自動生成事項申請表;配置標準數(shù)據(jù)元池,提供強大的規(guī)范、標準信息項以供選擇,方便快速創(chuàng)建在線申請表。
4.多個事項統(tǒng)一主題,協(xié)同辦理
系統(tǒng)針對辦事流程不清、辦事環(huán)節(jié)不明等問題設(shè)置了主題服務(wù)功能,從辦事人角度出發(fā),梳理辦事人在某一需求下涉及的事項,整合多個強關(guān)聯(lián)事項為統(tǒng)一主題事項。選定事項后,系統(tǒng)自動生成辦事流程,多部門進行協(xié)同、聯(lián)動辦理,縮減辦事時間。
5.關(guān)聯(lián)事項多表合一,一次填寫
同一主題下事項梳理完成后,進入多表合一操作,勾選不同事項申請表進行自動清洗并將唯一信息項合并成一張表格,實現(xiàn)一次只填寫一張表格就可辦理主題下所有事項,有效減少重復(fù)字段,縮減填表時間。
6.自動手動兩次清洗,高效快速
系統(tǒng)中多個功能準確實現(xiàn)無法脫離數(shù)據(jù)清洗步驟,內(nèi)置標準化數(shù)據(jù)元池和自動化數(shù)據(jù)清洗規(guī)則,創(chuàng)新材料或信息項自動或手動清洗模式,支持二次清洗,提高數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化效率。
7.需求責任雙方對接,直接明了
提供供需對接平臺,支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,基于各部門業(yè)務(wù)實際情況,構(gòu)建各部門需求和責任清單,最終實現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)共享;需求部門提出數(shù)據(jù)需求,必須基于實際事項需要;各部門責任清單不限于對接單一部門,一旦責任部門確認共享數(shù)據(jù)內(nèi)容及字段,則對行政區(qū)域內(nèi)所有部門共享。
8.自動構(gòu)建可視化模塊,應(yīng)用性強
提供可視化模型創(chuàng)建工具,加快建模效率;支持基于實際應(yīng)用場景,構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)模型,創(chuàng)新數(shù)據(jù)服務(wù)模式,加速數(shù)據(jù)應(yīng)用變現(xiàn);自主選擇模型樣式,連接系統(tǒng)內(nèi)多個專業(yè)數(shù)據(jù)庫,快速構(gòu)建實用模型;模型通用性強,強大的自主建模能力能快速應(yīng)對多種建模情況,解決數(shù)據(jù)繁多不便觀測研究的問題。
三、營商通產(chǎn)品價值
“營商通”系統(tǒng)是國脈依托事項基因系統(tǒng)自主開發(fā)的針對營商環(huán)境下,事項、主題和材料梳理和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有可通用、使用簡單和可擴展等特點,有效解決營商環(huán)境中存在的諸多痛點難點,具有高效的使用價值。
1.建設(shè)應(yīng)用成效快
整合大量落地項目、數(shù)據(jù)、專家經(jīng)驗,基于國家、省、市已有的標準、案例,深挖海量政務(wù)部門共性,有效適配部、省、市、縣不同層次需求,實現(xiàn)城市數(shù)據(jù)資源目錄體系的快速構(gòu)建。以多種靈活的技術(shù)手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多樣采集和同步更新,基于非侵入式數(shù)據(jù)庫方式,從業(yè)務(wù)層面獲取數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)資源,極大的縮短了各部門數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)布、數(shù)據(jù)歸集的周期,使整個項目落地建設(shè)應(yīng)用成效快。
2.數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
遵循國家和行業(yè)相關(guān)標準,依托元數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一的分類、編目、注冊、發(fā)布、實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的靈活化、可控化、標準化管理。通過加強數(shù)據(jù)資源管理,進一步完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理,從硬件、軟件、數(shù)據(jù)等方面開展數(shù)據(jù)體系建設(shè)工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期管理、編碼統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。
3.數(shù)據(jù)管理智能化
本系統(tǒng)通過對信息資源、信息項、業(yè)務(wù)信息進行動態(tài)化管理,實現(xiàn)全國信息資源按照標準規(guī)范進行實施管理,實現(xiàn)事項對信息資源管理的標準化、動態(tài)化、精準化、便捷化、平臺化、協(xié)同化,通過本系統(tǒng)能清晰、動態(tài)、直觀的掌握了全國數(shù)據(jù)資源的全局情況。
4.數(shù)據(jù)管理標準化
本系統(tǒng)根據(jù)標準規(guī)范對數(shù)據(jù)信息進行重復(fù)清洗或同義清洗。系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源比對化繁為簡,智能提示與比對清洗,加快數(shù)據(jù)標準化進程;打造唯一的標準數(shù)據(jù)資源,同名同義數(shù)據(jù)字段只有一個權(quán)威來源和標準;通過構(gòu)建標準數(shù)據(jù)體系,實現(xiàn)并規(guī)范數(shù)據(jù)應(yīng)用建設(shè),最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)效益。
5.數(shù)據(jù)資源共享化
本系統(tǒng)為各個政府部門提供跨地區(qū)、跨層級、跨部門的數(shù)據(jù)共享交換支撐。實現(xiàn)政府數(shù)據(jù)資源供需動態(tài)化梳理與智能化管理;統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享確認流程,規(guī)范確認原則與要求;智能生成數(shù)據(jù)責任表,實現(xiàn)數(shù)源責任清單化;通過規(guī)范流程,確認權(quán)威數(shù)據(jù)來源,保證數(shù)據(jù)標準的唯一性。
未來,數(shù)據(jù)成為城市的體感指標,數(shù)據(jù)資源也將變成城市發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,“城市大腦”逐漸成為城市發(fā)展的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施“標配”,營商通將助力政府安放睿智的“城市大腦”,讓城市的四肢更加敏捷、機體更富活力!
作者 | 鄧北美,賀潔玲
職務(wù) | 國脈營商環(huán)境評價中心主任,國脈湖南原道研究員
屬性 | 國脈智庫 新春奉獻-營商環(huán)境系列文章④
附:營商通產(chǎn)品介紹
為促進營商環(huán)境發(fā)展,國脈研發(fā)出“營商通”產(chǎn)品?!盃I商通”全稱是“營商通管理優(yōu)化一體平臺”,包含數(shù)據(jù)可視化、事項登記、事項清洗、事項優(yōu)化、供需對接、主題服務(wù)、多表合一、模版庫、營商環(huán)境評估等多個功能模塊,希望通過“營商通”,助力我國營商環(huán)境提升。
作為咨詢服務(wù)產(chǎn)品化的智慧成果,營商通系統(tǒng)具有極強業(yè)務(wù)針對性和實用性,主要解決法人辦事材料多、環(huán)節(jié)繁、時間長、流程不清等難題,其優(yōu)化思路是按數(shù)據(jù)流動邏輯實現(xiàn)流程再造,創(chuàng)新主題服務(wù)和多表合一步驟,借助數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與共享,以達到三減一優(yōu)(減材料、減環(huán)節(jié)、減時間,優(yōu)化主題服務(wù)),辦事“最多跑一次”,從而全面提升營商環(huán)境,助力國家互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)一體化平臺建設(shè)。目前,國脈已承接過廣東省營商環(huán)境企業(yè)開辦、不動產(chǎn)登記、施工許可辦理等主題事項的梳理、云南省手機辦理事項梳理、深圳市法人主題事項梳理、山東德州“不動產(chǎn)登記”、江蘇江陰“2440”、西咸新區(qū)“3450”等省市區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化項目。