“紅頭文件”,與市場主體的行為、與老百姓的生活有著最為直接與密切的聯(lián)系。然而,這些在行政管理領域被廣為運用的“打著紅色刊頭、蓋著權力部門公章”的文件,卻在過去很長一段時間里飽受詬病,諸如公開性差、時有違反上位法及損害行政相對人權益的現(xiàn)象發(fā)生等。
“紅頭文件”是規(guī)范性文件的俗稱,是指依法行使行政管理權的行政機關,執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章,實施行政管理過程中,依據(jù)法定職權或者法律、法規(guī)授權而制定的,涉及公民、法人和其他組織權利、義務,具有普遍約束力的文件。
在法治政府建設提檔加速的今天,“紅頭文件”曾經(jīng)的弊病顯然早已格格不入,對于規(guī)范性文件的管理正在得到前所未有的加強。北京市西城區(qū),這個許多部委機關所在地的“首善之區(qū)”,就在規(guī)范性文件管理上成為“先行者”。
西城區(qū)政府法制辦負責人告訴《法制日報》記者,自2011年該區(qū)建立了較為完善的規(guī)范性文件備案審查制度以來,其規(guī)范性文件基本做到了清理工作常態(tài)化、制度化,區(qū)政府每隔兩年對規(guī)范性文件進行集中清理,并將清理結果通過西城門戶網(wǎng)站向社會公開,切實做到了統(tǒng)一公布、實時監(jiān)管。
三個統(tǒng)一
“紅頭文件”是政府部門進行行政管理和執(zhí)法的重要載體,在政府機關實施行政管理、執(zhí)行國家法規(guī)政策、維護群眾切身利益的過程中發(fā)揮著重要作用。一旦違法,危害性顯著。
曾幾何時,“紅頭文件”被視為“有權任性”的代表。新華社曾于2015年3月盤點過奇葩“紅頭文件”。比如,江西贛州市章貢區(qū)沙河鎮(zhèn)紀委批評食堂的杏鮑菇炒肉中沒有肉、陜西眉縣突破工業(yè)發(fā)展領導小組推銷水泥、河南省工商局催促完成罰款任務……
更為多發(fā)的問題是,有的“紅頭文件”中發(fā)文部門互相打架,讓相對人無所適從；有的則違反了法律法規(guī)；有的發(fā)文部門是只管發(fā)、不管收,出現(xiàn)“爛尾”；還有的是文件中沒有任何有關追責與糾錯的規(guī)定……
對于“紅頭文件”的整治,在2014年4月底邁出了重要一步。在修改后的《中華人民共和國行政訴訟法》正式實施的前夕,最高人民法院發(fā)布關于行政訴訟法若干問題的解釋。
該司法解釋明確:“規(guī)范性文件不合法,人民法院不作為認定行政行為合法的依據(jù),并在裁判理由中予以闡明。作出生效判決的人民法院應當向規(guī)范性文件的制定機關提出處理建議,并可以抄送制定機關的同級人民政府或者上一級行政機關?！?/p>
這意味著行政機關在指定、下發(fā)紅頭文件時,將不可以再任性而為,否則在訴訟中可能會被法院認定為違法。
但是,僅僅依靠法院顯然是不夠的,甚至大量的“紅頭文件”規(guī)范主要不是靠法院,而是需要政府自身。
早在2004年國務院出臺的《全面推進依法行政實施綱要》,就已經(jīng)對“紅頭文件”作出了規(guī)定。
2005年,北京市頒布了《北京市行政規(guī)范性文件備案監(jiān)督辦法》,對加強規(guī)范性文件工作提出了更明確具體的要求。
“規(guī)范性文件管理是推進依法行政、建設法治政府的一項基礎工作?！蔽鞒菂^(qū)政府法制辦負責人說。
正是基于這樣的認識,近幾年來,西城區(qū)一直將規(guī)范性文件管理作為重點工作來抓。在相關制度建設上,西城區(qū)政府在基層政府中走在了前面。2011年,《北京市西城區(qū)行政規(guī)范性文件管理規(guī)定》出臺。2017年,該規(guī)定的“升級版”——《北京市西城區(qū)行政規(guī)范性文件管理辦法》出臺,對規(guī)范性文件的起草、審查、備案、公開等工作都作出了更加具體細化的規(guī)定。
值得關注的是,此文件中首次明確了對區(qū)政府行政規(guī)范性文件的“三統(tǒng)一”要求。即區(qū)政府行政規(guī)范性文件實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一公布制度。未經(jīng)統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一公布的行政規(guī)范性文件無效,不得作為行政管理的依據(jù)。
嚴格程序
確保規(guī)范性文件合法有效,在西城區(qū)政府法制辦看來,程序規(guī)范是首要關節(jié)點。
2010年7月區(qū)劃調整以來,在西城區(qū),以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義制定的規(guī)范性文件堅持合法性、合理性、必要性原則,要求遵循公眾參與、專家論證、風險評估、合法性審查和集體討論決定等程序制定文件。
比如,建立“重大決策預公開”機制?！俺婪☉敱Ｃ艿耐?規(guī)范性文件在上會審議前均要求向社會公開相關信息,擴大公眾參與,并及時反饋意見采納情況。”西城區(qū)政府法制辦負責人說。
建立“專家會審”機制。規(guī)范性文件的制定機關在起草規(guī)范性文件時,涉及多個部門的,要求征求相關部門的意見。在遇到重大問題時,還組織有關專家進行會審,征求專家的意見。
建立“法制機構合法性審查”機制。以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義出臺的規(guī)范性文件,由區(qū)政府法制辦按程序進行合法性審核,并出具審查意見書,嚴把規(guī)范性文件合法性審查關。同時注重發(fā)揮政府法律顧問作用,積極組織政府法律顧問參與行政規(guī)范性文件合法性審查工作,重視法律顧問提出的意見和建議,有效降低了行政決策風險。
西城區(qū)政府法制辦還制作了《區(qū)級行政規(guī)范性文件審查備案工作流程圖》,明確直觀地介紹了規(guī)范性文件從起草制定階段到合法性審查階段再到?jīng)Q定發(fā)布階段最后到報送備案階段的全過程,并在“北京西城”網(wǎng)站進行公示公開。此外,還制作了規(guī)范性文件的相關表格文書。
實施評估
規(guī)范性文件經(jīng)過嚴格程序出臺,并不是一個終點。
據(jù)介紹,區(qū)劃調整以來,西城區(qū)政府法制辦先后3次探索開展了規(guī)范性文件的實施情況后評估工作。“通過規(guī)范性文件實施評估工作,檢驗文件中各項制度和程序規(guī)定的合理性、可行性,發(fā)現(xiàn)文件在實施過程中的問題,有針對性地完善制度設計和應對措施,切實提高制度建設質量,推進依法行政,促進法治政府建設?！蔽鞒菂^(qū)政府法制辦負責人說。
評估主要按照下列程序進行:成立評估小組。評估小組組成機關包括文件起草部門、文件中涉及的相關部門、區(qū)政府法制辦。評估小組組織相關人員開展評估工作,并邀請文件涉及的行政相對人代表、相關委辦局、專家顧問及人大代表等參與。
制定評估方案。明確評估的對象、目的、原則、組織形式、具體內容和安排等,保證評估工作切合實際,具有可操作性。
開展評估調研。圍繞評估方案,結合具體情況,通過座談論證、問卷調查、專題調研等評估方式,收集、分析管理部門、行政相對人和社會公眾對評估文件的意見和建議。
制作評估報告。評估小組在充分調研論證的基礎上,匯總、整理、分析有關意見和建議,對評估文件實施的總體效果、合法性和合理性等進行客觀評價,針對存在問題提出改進和完善對策,得出初步評估結論。評估結論經(jīng)評估機關集體討論決定后形成評估報告。根據(jù)評估結果,認為需要繼續(xù)施行的,重新公布；需要修訂或廢止的,按相關程序辦理。
核心抓手
西城區(qū)政府的規(guī)范性文件清理力度也很大。以近兩年為例。2016年,西城區(qū)政府對2016年12月1日前,以區(qū)政府名義發(fā)布的37件區(qū)級行政規(guī)范性文件進行了清理:決定保留并繼續(xù)實施的區(qū)級規(guī)范性文件28件,決定廢止的區(qū)級規(guī)范性文件6件,到期失效的區(qū)級規(guī)范性的文件3件。
2017年,西城區(qū)政府制發(fā)了《北京市西城區(qū)人民政府辦公室關于做好區(qū)政府文件和“放管服”改革涉及的本區(qū)規(guī)范性文件清理工作的通知》,清理范圍主要包括2010年行政區(qū)劃調整至2016年底,以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義印發(fā)的現(xiàn)行有效的文件293件,其中:決定保留并繼續(xù)實施的區(qū)級政府文件185件；待修改的區(qū)級政府文件9件；宣布失效的區(qū)級政府文件99件。區(qū)政府各部門制定的現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件65件,其中:決定保留并繼續(xù)實施的部門規(guī)范性文件53件；擬修改的部門規(guī)范性文件1件；已修改的部門規(guī)范性文件1件；宣布廢止的部門規(guī)范性文件10件。
為有效推進規(guī)范性文件備案審查工作,西城區(qū)政府還建立了“部門規(guī)范性文件網(wǎng)上報備系統(tǒng)”,實現(xiàn)部門規(guī)范性文件的網(wǎng)上登記、網(wǎng)上備案、網(wǎng)上審查,提高規(guī)范性文件備案審查工作效率。并建立了合法有效、全面準確、公開權威、更新及時的規(guī)范性文件庫,對區(qū)政府及區(qū)政府各部門制發(fā)的規(guī)范性文件,通過區(qū)政府網(wǎng)站向社會及時公開、動態(tài)更新,為群眾監(jiān)督、查閱現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件提供了便捷高效的渠道。此外,還建立了規(guī)范性文件定期公示制度,定期將部門規(guī)范性文件登記備案情況在區(qū)政府法制辦網(wǎng)站上進行公示。
據(jù)了解,2010年7月區(qū)劃調整以來,西城區(qū)共制發(fā)區(qū)級規(guī)范性文件26件,全部在“北京西城”的“政務公開”欄目上進行了集中公開發(fā)布,并向區(qū)人大和市政府進行了備案。
西城區(qū)政府法制辦負責人介紹,區(qū)政府將規(guī)范性文件管理作為績效考核規(guī)范行政行為專項考評的重要指標,逐步優(yōu)化考核指標,合理設置考核權重,突出規(guī)范性文件在法治政府建設中的核心抓手地位。
對提請區(qū)政府會議審議的重大行政決策事項及以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義制定的行政規(guī)范性文件,未經(jīng)本部門法制機構和法律顧問合法性審核的；報送區(qū)政府會議審議的重大決策事項或文件草案,事先未經(jīng)區(qū)法制辦審核或未按程序報送區(qū)法制辦審核的；無正當理由未采納區(qū)法制辦意見的；本機關制定的行政規(guī)范性文件未報送區(qū)法制辦備案的；未按照規(guī)定期限、要求報送區(qū)法制辦備案的依照規(guī)定扣分。
